Onboarding w VR i komunikacja wewnętrzna — nowy pracownik widzi firmę, zanim wejdzie na halę
Film 360 z zakładu, wirtualny spacer po biurze, szkolenie z cyberbezpieczeństwa albo trudnej rozmowy — w goglach, w 20 minut, z raportem dla HR. Robimy to dla działów produkcji, ubezpieczycieli i firm FMCG od 2020 r. Film 360 onboardingowy od 8 000 zł netto.
W skrócie
- Co to jest: onboarding i komunikacja wewnętrzna w VR to filmy 360 i aplikacje, które pokazują nowemu pracownikowi miejsce pracy, ludzi, zasady i benefity — zanim pierwszy raz wejdzie na halę.
- Dla kogo: HR i działy szkoleń w produkcji, logistyce, ubezpieczeniach, sieciach sprzedaży; firmy z wieloma lokalizacjami i wysoką rotacją.
- Formaty: film 360 onboardingowy, wirtualny spacer po zakładzie, szkolenie miękkie / cyber w VR, spotkania zespołów w VR.
- Cena: film 360 od 8 000 zł netto; aplikacja VR z interakcją od 50 000 zł netto; szkolenie scenariuszowe od 12 000 zł netto.
- Sprzęt: 2–5 zestawów Meta Quest 3S na lokalizację; film 360 działa też w przeglądarce i na telefonie.
- Referencje: Compensa S.A., Final S.A., Wedel, TME, firma ubezpieczeniowa (NDA) — wdrożenia z portfolio poniżej.
Dlaczego pierwszy dzień decyduje o tym, czy pracownik zostanie
Najwięcej odejść w produkcji i logistyce przypada na pierwsze 90 dni. Nowa osoba dostaje prezentację o wartościach, podpisuje BHP i idzie na halę, gdzie nikt nie ma czasu jej oprowadzić. W VR ten pierwszy dzień przenosimy przed pierwszy dzień: pracownik widzi swoje stanowisko, poznaje brygadzistę z nagrania, słyszy, jak wygląda zmiana, i odpowiada na pytania — a HR wie, kto to przeszedł i co zrozumiał.
Wysoka rotacja
Onboarding powtarza się co tydzień. Raz nagrany materiał 360 obsługuje każdą nową grupę bez angażowania kierownika.
Wiele lokalizacji
Centrala nagrywa jeden standard; oddziały pokazują ten sam zakład, te same zasady, tę samą kulturę.
Trudne tematy
Cyberbezpieczeństwo, mobbing, rozmowa z klientem — scenariusz decyzyjny w VR uczy zachowania, a nie regulaminu.
Cztery formaty komunikacji wewnętrznej w VR
| Format | Co dostajecie | Kiedy wybrać | Cena od (netto) |
|---|---|---|---|
| Film 360 onboardingowy | 5–8 scen z zakładu i biura, lektor, napisy, punkty interaktywne, wersja na gogle + przeglądarkę | Start w 4 tygodnie, budżet do 20 tys. zł, treść zmienia się rzadko | 8 000 zł |
| Wirtualny spacer po zakładzie | Panoramy 360 stanowisk z opisami, strefy zagrożeń, ścieżki ewakuacji; działa jako część BHP wstępnego | Duże zakłady, wiele hal, praca w strefach ograniczonego dostępu | 12 000 zł |
| Szkolenie scenariuszowe VR | Interaktywny scenariusz decyzyjny (cyber, rozmowa, reklamacja, sytuacja awaryjna) z oceną i raportem | Gdy trzeba wyćwiczyć zachowanie, nie tylko przekazać informację | 12 000 zł / scenariusz |
| Aplikacja onboardingowa VR | Wielomodułowa aplikacja z panelem administratora, quizami, raportami i integracją z LMS | Powyżej 200 zatrudnień rocznie, standard dla całej grupy | 50 000 zł |
Ceny orientacyjne netto; produkcja w Polsce, materiał i prawa po stronie klienta. Wycena po 30-minutowej rozmowie i przesłaniu listy scen.
Jak to robimy — od briefu do pierwszej grupy
- Brief i scenariusz (1 tydz.). Ustalamy cel (rotacja, bezpieczeństwo, standard obsługi), listę scen i kto występuje. Dostajecie storyboard do akceptacji.
- Dzień zdjęciowy (1–2 dni). Kamera 360 na hali i w biurze, nagrania z pracownikami lub aktorami, zgody wizerunkowe na naszym wzorze.
- Produkcja (2–4 tyg.). Montaż, lektor, napisy, punkty interaktywne, quiz. W aplikacjach: programowanie modułów i panelu.
- Pilotaż (1 tydz.). Pierwsza grupa 5–10 osób, pomiar czasu i zrozumienia, poprawki.
- Wdrożenie. Konfiguracja gogli, instrukcja dla HR, eksport wyników do LMS. Aktualizacje scen na zamówienie.
Onboarding i komunikacja wewnętrzna — realizacje EpicVR
Ubezpieczyciel, producent, firma FMCG i dystrybutor elektroniki — cztery różne powody, żeby pokazać firmę w goglach.
Compensa S.A. — onboarding w filmie 360
Wyzwanie: Nowi pracownicy w wielu oddziałach mieli dostać ten sam obraz firmy: benefity, wartości, miejsce pracy, zwyczaje.
Rozwiązanie: Film 360 VR onboardingowy nagrany w siedzibie Compensy, oglądany w goglach i w przeglądarce.
Efekt: Wyniki wdrożenia udostępniamy na życzenie — dane po stronie klienta.
Final S.A. — dział produkcji przed pierwszym dniem
Wyzwanie: Pokazać nowym pracownikom halę i stanowiska, zanim wejdą na produkcję.
Rozwiązanie: Seria filmów 360 VR prezentujących dział produkcji jako element wdrożenia.
Efekt: Wyniki wdrożenia udostępniamy na życzenie — dane po stronie klienta.
Wedel — nowe opakowania na linii pakowania
Wyzwanie: Podczas zmiany wzornictwa opakowań (2020) pracownicy pakowania musieli szybko kojarzyć nowe wzory z produktami.
Rozwiązanie: Aplikacja treningowa do ćwiczenia rozpoznawania opakowań — komunikacja zmiany zamiast okólnika.
Efekt: Wyniki wdrożenia udostępniamy na życzenie — dane po stronie klienta.
Cyberbezpieczeństwo w VR
Wyzwanie: Szkolenie z phishingu i ochrony danych, którego pracownicy nie „przeklikają”.
Rozwiązanie: Scenariusze decyzyjne VR: phishing, hasła, zagrożenia w sieci, ochrona danych.
Efekt: Wyniki wdrożenia udostępniamy na życzenie — dane po stronie klienta.
TME — 360 VR Learning
Wyzwanie: Pokazać potencjał produkcyjny partnerom i pracownikom na rynkach zagranicznych.
Rozwiązanie: Film sferyczny 360 w aplikacji VR w duchu Industry 4.0.
Efekt: Wyniki wdrożenia udostępniamy na życzenie — dane po stronie klienta.
BePractice — decyzje menedżerskie
Wyzwanie: Trenować kadrę zarządzającą z budżetu i decyzji kryzysowych.
Rozwiązanie: Przeglądarkowa aplikacja szkoleniowa ze śledzeniem wyników.
Efekt: Wyniki wdrożenia udostępniamy na życzenie — dane po stronie klienta.
Kiedy NIE robić onboardingu w VR
- Zatrudniacie kilkanaście osób rocznie w jednym biurze — wystarczy dobry dokument i spacer z opiekunem.
- Proces zmienia się co miesiąc — najpierw ustabilizujcie standard, potem go nagrywajcie.
- Chcecie zastąpić rozmowę z przełożonym — VR ją poprzedza, nie zastępuje.
Najczęstsze pytania o onboarding w VR
Czym różni się onboarding w VR od filmu wprowadzającego na YouTube?
Film 360 ogląda się w goglach, więc nowy pracownik „stoi” na hali lub w biurze, obraca głowę i sam wybiera, na co patrzy. Do filmu dodajemy punkty interaktywne (pytania, wskazówki, quiz), a wynik trafia do HR. Zwykły film nikt nie sprawdza, czy został obejrzany ze zrozumieniem.
Ile trwa produkcja onboardingu 360?
Film 360 z 5–8 scenami: 3–5 tygodni od dnia zdjęciowego (1–2 dni na miejscu). Aplikacja VR z interakcją: 2–4 miesiące, zależnie od liczby scenariuszy.
Czy potrzebujemy gogli dla każdego pracownika?
Nie. Standardowo 2–5 zestawów Meta Quest 3S na lokalizację wystarcza — onboarding trwa 15–30 minut na osobę. Film 360 działa też w przeglądarce i na telefonie, więc część treści można udostępnić bez gogli.
Jak aktualizować treść, gdy zmieni się proces albo benefity?
Film 360 dzielimy na sceny — wymiana jednej sceny to jeden dzień zdjęciowy i montaż. W aplikacji VR teksty, pytania i grafiki zmieniacie sami w panelu, bez programisty.
Czy to działa dla pracowników produkcji, którzy nie znają VR?
Tak — onboarding w VR jest zwykle pierwszym kontaktem z goglami. Sterowanie ograniczamy do patrzenia i jednego przycisku, a pierwsze 60 sekund to samouczek. Wdrożenia w Final S.A. i Wedlu były robione dla działów produkcji.
Co z RODO i wizerunkiem pracowników na filmie?
Nagrywamy z osobami, które podpisały zgodę wizerunkową (dostarczamy wzór), albo z aktorami. Materiał jest własnością firmy; przechowujemy go tylko na czas produkcji.
Ile to kosztuje?
Film 360 onboardingowy — od 8 000 zł netto. Aplikacja onboardingowa VR z interakcją i raportem — od 50 000 zł netto. Szkolenie miękkie lub z cyberbezpieczeństwa w VR — od 12 000 zł netto za scenariusz. Wycena po 30-minutowej rozmowie.
Czy da się to połączyć z naszym LMS?
Tak — wyniki (ukończenie, odpowiedzi, czas) eksportujemy do CSV lub przez SCORM/xAPI do LMS. Aplikacja UG była zintegrowana z Moodle.
Policzymy koszt onboardingu dla Waszej liczby zatrudnień
Podajcie branżę, liczbę lokalizacji i ile osób wdrażacie rocznie. Odeślemy propozycję formatu, harmonogram i wycenę — bez zobowiązań.
Ceny orientacyjne netto, stan na wrzesień 2026. Materiał nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 § 1 KC. Nazwy klientów z publicznego portfolio EpicVR; realizacje objęte NDA opisujemy bez nazwy.
