Dotacje na VR dla szkół 2027 — który program, ile pieniędzy i do kiedy wniosek
Trzy programy rządowe, jeden kalendarz i jedna zasada: 80% z budżetu państwa, minimum 20% wkładu własnego. Zebraliśmy terminy, kwoty i warunki w jednym miejscu — razem z tym, co z VR realnie mieści się w katalogu wydatków.
W skrócie
- Najbliższy termin: 20 kwietnia 2027 — Pracownie Kompas Jutra, wniosek dyrektora do organu prowadzącego. Organ ma potem 21 dni na wniosek do wojewody.
- Cyfrowy Uczeń: 15 maja 2027 (dyrektor) i 30 maja 2027 (organ prowadzący). Kwalifikacja do 15 czerwca, środki do 31 lipca.
- W naborach 2027 i 2028 Cyfrowy Uczeń obejmuje wyłącznie przedszkola i szkoły. Poradnie, bursy, MOW, MOS, SOSW, centra kształcenia zawodowego i MDK mogły wnioskować tylko w naborach 2025 i 2026.
- Aktywna tablica nie istnieje — program zakończył się w 2024 r. Jego rolę przejął Cyfrowy Uczeń.
- BCU od 1 lipca 2026 finansowane są z budżetu państwa (funkcjonowanie i branżowe szkolenia zawodowe) i kupują wyposażenie bezpośrednio, poza naborami.
- VR i AR są w katalogu wydatków Cyfrowego Ucznia wprost (§ 3 ust. 2 pkt 4 — dodatkowe wyposażenie wirtualnej i rozszerzonej rzeczywistości; pkt 8 — oprogramowanie, licencje i subskrypcje).
- Wkład własny min. 20% — finansowy, rzeczowy albo mieszany.
Porównanie programów — stan na wrzesień 2026
| Program | Dla kogo | Kwota | Najbliższy termin | Status |
|---|---|---|---|---|
| Pracownie Kompas Jutra 2026–2029 | szkoły podstawowe, placówki doskonalenia nauczycieli | 10 000–30 000 zł (wkład własny 20%) | 20 kwietnia 2027 — dyrektor do organu prowadzącego; organ do wojewody w 21 dni | nabór 2026 zakończony (3 sierpnia 2026) |
| Cyfrowy Uczeń 2025–2029 | przedszkola, szkoły podstawowe i ponadpodstawowe (w naborach 2027–2028 tylko one) | 15 000–100 000 zł zależnie od typu placówki i liczby uczniów (wkład własny 20%) | 15 maja 2027 — dyrektor; 30 maja 2027 — organ prowadzący | nabór 2026 zakończony, wyniki ogłoszone |
| Aktywna tablica 2020–2024 | — | 14 000 / 35 000 / 100 000 zł (historycznie) | brak naboru | program zakończony — następcą jest Cyfrowy Uczeń |
| BCU Branżowe Centra Umiejętności | 120 centrów utworzonych z KPO | 9–16 mln zł na centrum (etap KPO) | zakupy z własnego budżetu, poza naborami | od 1 lipca 2026 finansowanie z budżetu państwa |
Kwoty w Cyfrowym Uczniu zależą od progu: przedszkola 15/30/45 tys. zł, placówki 75 tys. zł, szkoły — od 30 tys. zł (do 100 uczniów) do 100 tys. zł (powyżej 1000 uczniów). Wsparcie jest jednorazowe na daną placówkę.
Kalendarz naboru 2027 — co i kiedy
- Jesień 2026 – zima 2027 — przygotowanie. Diagnoza potrzeb, uporządkowanie danych w SIO i RSPO, zaplanowanie wkładu własnego w budżecie organu prowadzącego, wybór wyposażenia i kosztorys.
- do 20 kwietnia 2027 — Kompas Jutra, wniosek dyrektora. Szkoła podstawowa składa wniosek do organu prowadzącego wraz z diagnozą potrzeb i kosztorysem.
- +21 dni — Kompas Jutra, wniosek organu prowadzącego do wojewody.
- do 15 maja 2027 — Cyfrowy Uczeń, wniosek dyrektora do organu prowadzącego.
- do 30 maja 2027 — Cyfrowy Uczeń, wniosek organu prowadzącego do wojewody.
- do 15 czerwca 2027 — kwalifikacja wniosków przez zespół powołany przez wojewodę.
- do 31 lipca 2027 — przekazanie środków organom prowadzącym.
Terminy dyrektorskie są liczone do organu prowadzącego, nie do kuratorium. W praktyce organy prowadzące ustalają własne, wcześniejsze daty wewnętrzne — warto zgłosić potrzeby najpóźniej w marcu.
Co z VR mieści się w katalogu wydatków
Gogle VR i walizka do ładowania
Zestawy standalone dla całej klasy, ładowane z jednego gniazdka. Sprzęt musi spełniać wymogi § 5: CE, fabrycznie nowy, instrukcje po polsku, gwarancja min. 2 lata, serwis w Polsce.
Aplikacje i licencje
Oprogramowanie i licencje są w katalogu wprost, a § 5 ust. 3 zwalnia je z wymogów sprzętowych. Licencje dożywotnie zamiast abonamentu upraszczają rozliczenie dotacji.
Pracownia VR pod klucz
Stanowiska, aplikacje, wdrożenie i szkolenie nauczycieli w jednym zamówieniu od jednego dostawcy — tak, jak wymaga rozporządzenie.
Pracownia przyrody i zajęć technicznych
Dla szkół podstawowych w Kompasie Jutra: chemia, biologia, ekologia, anatomia i zawody techniczne w wersji VR.
Kształcenie zawodowe i BHP
Symulatory zawodowe i moduły BHP dla techników, branżówek i BCU — z raportem z każdego przejścia.
Wsparcie przy wniosku
Pomagamy w diagnozie potrzeb, kosztorysie i opisie sprzętu zgodnym z rozporządzeniem. Bez dodatkowej opłaty przy zamówieniu.
Pracownie Kompas Jutra — zasady, które decydują o tym, co możesz kupić
Program wynika z reformy programowej (Reforma26). Nowa podstawa przyrody w klasach IV–VI stawia na samodzielne obserwacje, pomiary i doświadczenia uczniów, a technika zmienia się w zajęcia praktyczno-techniczne oparte na projektach. Dotacja ma pomóc wyposażyć pracownie właśnie pod te zadania. Zasady określa rozporządzenie Rady Ministrów z 6 lipca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 926) — łącznie 200 mln zł na lata 2026–2029.
Tylko wydatki bieżące
Dotację wydasz na sprzęt i pomoce dydaktyczne, które nie są środkami trwałymi. W praktyce pojedyncza pozycja powyżej 10 000 zł jest zwykle wydatkiem majątkowym i wypada z programu. Stanowisko VR od 6 200 zł netto i aplikacja od 5 000 zł netto mieszczą się w limicie.
Wkład własny min. 20%
Szkoła dostaje 10–30 tys. zł, a organ prowadzący dokłada co najmniej 20% kosztów. To ważna różnica względem Laboratoriów Przyszłości, gdzie wkładu własnego nie było — listy zakupów z tamtego programu trzeba dostosować.
Czego nie sfinansujesz
Materiałów jednorazowych (np. odczynników), remontów i adaptacji sal oraz sprzętu niezwiązanego z podstawą programową przyrody i zajęć praktyczno-technicznych.
Terminy ustala wojewoda
Nabory ogłaszają urzędy wojewódzkie. W 2026 r. dyrektorzy mieli tylko 14 dni od ogłoszenia naboru. Od 2027 r. wniosek dyrektora składa się do 20 kwietnia, a organ prowadzący ma 21 dni na wniosek do wojewody.
Najpierw diagnoza, potem zakupy
MEN zaleca, żeby nauczyciele przyrody i zajęć praktyczno-technicznych sami określili, jakie zadania będą wykonywać uczniowie i czego brakuje do pracy w grupach. Dopiero na tej podstawie powstaje lista zakupów.
Gdzie pomaga VR
Doświadczenia, których nie da się bezpiecznie przeprowadzić w klasie, obserwacje w 3D i praca w grupach (9 gogli na pół klasy). Pasują: Szkoła VR, Anatomia VR, EkoMisja, CO2, Symulator Farmy, Zawody Techniczne. Zobacz ofertę pod Kompas Jutra
Źródła: rozporządzenie Rady Ministrów z 6.07.2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 926), komunikaty MEN i kuratoriów oświaty. Kwalifikowalność konkretnego wydatku rozstrzyga organ prowadzący i wojewoda.
Ile to kosztuje u nas
| Rozwiązanie | Cena netto | Mieści się w |
|---|---|---|
| Pojedyncza aplikacja VR, licencja dożywotnia | od 5 000 zł | Kompas Jutra, Cyfrowy Uczeń |
| Stanowisko VR (gogle + aplikacje + wdrożenie) | od 6 200 zł | Cyfrowy Uczeń, BCU |
| Walizka na 9 gogli z ładowaniem | od 3 900 zł | Cyfrowy Uczeń, BCU |
| Pracownia 15 stanowisk pod klucz | 50 000–100 000 zł | Cyfrowy Uczeń, BCU |
| Aplikacja dedykowana pod program nauczania | od 8 000 zł | BCU, projekty unijne |
Ceny orientacyjne, netto. Przy dotacji dobieramy zakres tak, aby zmieścić się w kwocie wsparcia razem z wkładem własnym organu prowadzącego.
Co przygotować przed wnioskiem
Diagnoza potrzeb
W Kompasie Jutra sporządzają ją nauczyciele przedmiotowi wraz z oceną stanu pracowni. W Cyfrowym Uczniu potrzebny jest Program Cyfrowej Transformacji Szkoły.
Wkład własny
Minimum 20% wartości zadania. Może być rzeczowy — sprzęt kupiony w roku naboru, przed dniem złożenia wniosku.
Dane w SIO i RSPO
Liczba uczniów i posiadany sprzęt muszą się zgadzać z rejestrami. Rozbieżność to najczęstszy powód odrzucenia.
Kosztorys i uzasadnienie
Ceny rynkowe, powiązanie każdej pozycji z podstawą programową i celami zajęć.
Plan przygotowania nauczycieli
Kto prowadzi zajęcia, jakie szkolenie przechodzi i kiedy. U nas szkolenie jest w cenie wdrożenia.
Historia wsparcia
W Cyfrowym Uczniu liczy się brak wsparcia na ten sam rodzaj sprzętu w ostatnich 4 latach. Monitor z Aktywnej tablicy nie blokuje wniosku o VR — to inny rodzaj sprzętu.
Najczęstsze pytania
Który program jest teraz otwarty?
Żaden. Nabór do Pracowni Kompas Jutra zakończył się 3 sierpnia 2026 r., a do Cyfrowego Ucznia 30 maja 2026 r. Najbliższy termin to 20 kwietnia 2027 r. w Kompasie Jutra i 15 maja 2027 r. w Cyfrowym Uczniu.
Czy Aktywna tablica wróci?
Program Aktywna tablica był ustanowiony na lata 2020–2024 i zakończył się w 2024 r. Ministerstwo Edukacji Narodowej wskazuje Cyfrowego Ucznia 2025–2029 jako jego kontynuację, z wyższymi kwotami i szerszym katalogiem wydatków.
Czy VR można kupić z tych programów?
Tak. W rozporządzeniu o Cyfrowym Uczniu wirtualna i rozszerzona rzeczywistość są wymienione wprost w katalogu dodatkowego wyposażenia, a osobny punkt obejmuje oprogramowanie, licencje i subskrypcje. W Kompasie Jutra decyduje zgodność z podstawą programową zajęć przyrody i zajęć praktyczno-technicznych.
Ile wynosi wkład własny?
Minimum 20% wartości zadania w obu programach. Może być finansowy, rzeczowy albo mieszany. Wkład rzeczowy to sprzęt kupiony w roku naboru, przed dniem złożenia wniosku.
Czy nasza poradnia albo CKZ może złożyć wniosek w 2027?
Nie w Cyfrowym Uczniu. Nabory 2027 i 2028 obejmują wyłącznie przedszkola i szkoły. Poradnie, bursy, MOW, MOS, SOSW, centra kształcenia zawodowego i młodzieżowe domy kultury mogły wnioskować w naborach 2025 i 2026.
Mamy monitor z Aktywnej tablicy. Czy to blokuje wniosek o VR?
Nie. Ograniczenie dotyczy wsparcia na ten sam rodzaj sprzętu w ostatnich czterech latach. Monitor interaktywny i zestaw VR to różne rodzaje wyposażenia.
Skąd BCU biorą pieniądze na wyposażenie?
Branżowe Centra Umiejętności powstały z Krajowego Planu Odbudowy, a od 1 lipca 2026 r. ich funkcjonowanie i branżowe szkolenia zawodowe finansuje budżet państwa. BCU nie korzystają z Cyfrowego Ucznia — kupują wyposażenie bezpośrednio, we własnym trybie.
Co zrobić teraz, skoro nabór jest dopiero wiosną?
Zaplanować wkład własny w budżecie organu prowadzącego na 2027 r., zrobić diagnozę potrzeb, uporządkować dane w SIO i RSPO oraz przetestować sprzęt. Wypożyczamy zestaw na okres testowy bezpłatnie.
Policzymy, ile VR zmieści się w Waszej dotacji
Podajcie typ placówki i liczbę uczniów — odeślemy kwotę wsparcia, propozycję wyposażenia i gotowy opis pozycji do wniosku. Bez zobowiązań.
Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego ani porady prawnej. Terminy i kwoty podajemy za aktami prawnymi i komunikatami Ministerstwa Edukacji Narodowej — stan na 9 września 2026 r. Przed złożeniem wniosku sprawdźcie aktualny komunikat wojewody i kuratorium.
Źródła: gov.pl — Cyfrowy Uczeń, gov.pl — Pracownie Kompas Jutra, gov.pl — Aktywna tablica, edycja 2024, Dz.U. 2025 poz. 1254.
Kupujecie z dotacji? Komplet dokumentów do zakupu VR: wzór OPZ, zapytanie ofertowe, formularz cenowy, oświadczenie § 5 i checklista rozliczenia.
