Szkolenie pracowników produkcyjnych to nie tylko wymóg wynikający z przepisów prawa i regulacji BHP. To przede wszystkim strategiczna inwestycja w bezpieczeństwo zespołu, jakość produkcji oraz ciągłość i wydajność procesów. Efektywny system szkoleń pozwala ograniczyć liczbę błędów, przestojów, wypadków przy pracy oraz kosztownych reklamacji, wspierając jednocześnie rozwój kompetencji i adaptację nowych pracowników.
Dotychczas dominujące metody szkoleniowe – wykłady, prezentacje czy materiały tekstowe – choć znane i stosowane od lat, coraz częściej okazują się niewystarczające wobec rosnących wymagań nowoczesnej produkcji. Firmy działające w środowisku dynamicznych zmian technologicznych i wysokiej rotacji kadry stają przed wyzwaniem sprawnego wdrażania pracowników, szybkiej aktualizacji wiedzy oraz zapewnienia zgodności z coraz bardziej złożonymi normami bezpieczeństwa.
W odpowiedzi na te potrzeby coraz większe zainteresowanie budzą szkolenia realizowane w wirtualnej rzeczywistości (VR). Umożliwiają one odtworzenie realistycznych scenariuszy w kontrolowanym i bezpiecznym środowisku, pozwalając użytkownikom na naukę poprzez bezpośrednie doświadczenie. VR sprzyja również standaryzacji treści i przyspiesza proces adaptacji pracownika bez potrzeby angażowania dodatkowego personelu szkoleniowego.
Czy jednak tego typu rozwiązania faktycznie przewyższają klasyczne metody? Czy inwestycja w technologię VR przekłada się na wymierne korzyści operacyjne i finansowe? Odpowiedzi na te pytania przynosi analiza oparta na dostępnych danych rynkowych oraz wynikach badań skuteczności obu podejść.
Porównanie kosztów – dane rynkowe
Koszty szkoleń – VR vs tradycyjne podejście
Wybór metody szkoleniowej wiąże się nie tylko z decyzją o formie przekazu, ale również z konkretnymi kosztami. Dla wielu firm produkcyjnych to właśnie budżet szkoleniowy decyduje o kierunku działań. Warto więc przeanalizować koszty jednostkowe w obu modelach.
Koszty szkoleń tradycyjnych – ceny za osobę!
Szkolenia realizowane w tradycyjnej formie – najczęściej w sali szkoleniowej lub na miejscu w zakładzie – wiążą się z opłatą za udział jednej osoby oraz dodatkowymi kosztami organizacyjnymi (np. dojazd trenera, druk materiałów, wynajem sali czy catering). Na podstawie cenników firm działających w sektorze BHP, takich jak JARED czy Szkolenia BHP Kraków, można przyjąć następujące widełki:
| Rodzaj szkolenia | Koszt za osobę |
| Wstępne BHP (robotnicze/produkcyjne) | od 100 zł |
| Okresowe – stanowiska robotnicze | od 100 zł |
| Okresowe – administracyjno-biurowe | od 75 zł |
| Okresowe – kadra zarządzająca | od 150 zł |
| Średni koszt jednodniowego szkolenia z materiałami | ok. 250–300 zł |
W przypadku dużych grup szkoleniowych koszt może być negocjowany indywidualnie, jednak każde kolejne szkolenie generuje osobny koszt przypisany do uczestnika.
Koszty szkoleń VR – nieograniczona ilość uczestników!
W przypadku szkoleń w wirtualnej rzeczywistości, model rozliczeniowy jest zupełnie inny – opiera się na dostępie do aplikacji szkoleniowej przypisanej do konkretnego zestawu gogli VR. Nie ma potrzeby każdorazowego angażowania trenera ani ponoszenia kosztów organizacyjnych. Oferta EPICVR zakłada dwa podstawowe modele licencjonowania:
| Model licencjonowania | Cena | Uwagi |
| Licencja miesięczna | 300 zł / miesiąc | Nielimitowany dostęp do szkolenia przez 30 dni |
| Licencja dożywotnia | 3000 zł | Jednorazowy zakup z nieograniczonym czasem użytkowania |
W obu przypadkach szkolenie może być wielokrotnie powtarzane, a liczba przeszkolonych osób nie wpływa na wzrost ceny – licencja przypisana jest do sprzętu, nie do użytkownika.
Czas trwania i dostępność
Kolejnym ważnym aspektem różniącym oba podejścia jest organizacja czasu pracy i dostępność szkoleń.
| Kryterium | Szkolenie tradycyjne | Szkolenie VR |
| Czas trwania | 6–8 godzin | 3–4 godziny (z możliwością powtarzania) |
| Termin | Wymaga wcześniejszego ustalenia | Dostępne natychmiast, 24/7 |
| Liczba uczestników | Zależna od dostępnej sali i trenera | Indywidualne lub w rotacji – brak limitu |
| Lokalizacja | W siedzibie firmy lub poza nią | W zakładzie, biurze lub w dowolnym wyznaczonym miejscu |
Szkolenia tradycyjne często wymagają zorganizowania konkretnego dnia dla całego zespołu, co oznacza przestój w produkcji lub konieczność rotacji pracowników. W przypadku szkoleń VR użytkownik może rozpocząć kurs w dowolnym momencie, bez konieczności czekania na grupę lub dostępność prowadzącego.
Taka elastyczność umożliwia efektywniejsze planowanie działań HR oraz szybsze wdrażanie nowych pracowników, bez wpływu na bieżące procesy operacyjne.
Efektywność i przyswajanie wiedzy
W szkoleniach zawodowych, szczególnie w branży produkcyjnej, kluczowe znaczenie ma nie tylko przekazanie wiedzy, ale przede wszystkim jej zrozumienie, zapamiętanie i praktyczne zastosowanie. Dlatego wybór metody szkoleniowej bezpośrednio wpływa na poziom bezpieczeństwa, jakość pracy oraz efektywność działań operacyjnych.
Tradycyjne metody
Z danych opracowanych przez National Training Laboratories wynika, że skuteczność przyswajania informacji podczas wykładów wynosi zaledwie 5–10%, a w przypadku samodzielnego czytania materiałów – 10–20%. Oznacza to, że większość wiedzy przekazywanej w klasyczny sposób zostaje zapomniana w ciągu kilku dni od szkolenia.
W przypadku szkoleń BHP lub nauki obsługi maszyn, które wymagają opanowania konkretnych procedur i reakcji na zagrożenia, sama teoria okazuje się niewystarczająca. Brak możliwości praktycznego treningu utrudnia przygotowanie pracowników do działania w realnych warunkach, co często zmusza firmy do organizowania dodatkowych sesji lub rozbudowanego procesu wdrożeniowego.
Szkolenia VR
Zupełnie odmienny obraz pokazuje raport PwC z 2020 roku pt. The VR Advantage: How virtual reality is redefining soft-skills training. Wyniki badania wskazują na znacząco wyższą efektywność szkoleń realizowanych w środowisku wirtualnym:
- Retencja wiedzy w VR sięga 75–90%, dzięki zastosowaniu interaktywnych symulacji, które angażują uczestnika w proces nauki.
- Uczestnicy uczą się nawet czterokrotnie szybciej w porównaniu do e-learningu.
- Osoby kończące szkolenie VR czują się średnio o 275% pewniej, gdy muszą zastosować zdobytą wiedzę w rzeczywistych warunkach.
Źródło: PwC – The VR Advantage, 2020
Tak dobre rezultaty nie są przypadkowe. Użytkownik szkolenia VR nie tylko odbiera informacje pasywnie, ale aktywnie uczestniczy w przebiegu zdarzeń – podejmuje decyzje, obserwuje ich konsekwencje, a w razie potrzeby powtarza ćwiczenia. Taka forma nauki sprzyja głębszemu zrozumieniu treści, buduje automatyzmy i pozwala utrwalić właściwe reakcje w bezpiecznych warunkach, zanim zostaną przeniesione na rzeczywiste stanowisko pracy.
Przewagi VR w środowisku produkcyjnym
Technologia wirtualnej rzeczywistości została opracowana z myślą o precyzyjnym odwzorowywaniu złożonych procesów i sytuacji, co sprawia, że idealnie sprawdza się w sektorze przemysłowym. Dzięki VR możliwe jest skuteczne przygotowanie pracowników do realnych wyzwań operacyjnych bez ryzyka zakłócania bieżącej pracy zakładu.
Najważniejsze korzyści wynikające z zastosowania VR w szkoleniach produkcyjnych to:
- Realistyczne symulacje zagrożeń i sytuacji awaryjnych – szkolenie obejmuje scenariusze wymagające podejmowania decyzji w warunkach zbliżonych do rzeczywistych, bez narażania zdrowia lub sprzętu.
- Bezpieczne środowisko treningowe – pracownik może uczyć się obsługi maszyn, reagowania na awarie i zachowań ergonomicznych bez konieczności przerywania produkcji lub wystawiania się na ryzyko.
- Brak kosztów logistycznych – VR eliminuje potrzebę organizowania sal, dojazdów, obecności trenera czy dostosowywania harmonogramu produkcji do terminów szkoleń.
- Stały, nieograniczony dostęp do treści szkoleniowej – użytkownicy mogą powtarzać ćwiczenia w dowolnym czasie, we własnym tempie, co znacząco podnosi jakość przyswajania wiedzy.
- Skalowalność rozwiązania – jeden zestaw VR może być wykorzystywany rotacyjnie przez wielu pracowników, a możliwość zakupu większej liczby zestawów pozwala prowadzić szkolenia równolegle w różnych lokalizacjach.
- Standaryzacja treści – każdy uczestnik przechodzi przez te same scenariusze i procedury, co zapewnia spójność przekazu i eliminuje rozbieżności charakterystyczne dla szkoleń prowadzonych przez różnych trenerów.
Podsumowanie
W zakładach produkcyjnych, gdzie liczy się zarówno bezpieczeństwo, jak i operacyjna efektywność, szkolenia VR stanowią praktyczną odpowiedź na rosnące potrzeby kadrowe i technologiczne. Tradycyjne metody nauczania, choć wciąż stosowane, coraz częściej ustępują miejsca rozwiązaniom immersyjnym, które oferują szybsze przyswajanie wiedzy, większe zaangażowanie uczestników oraz wymierne oszczędności.
Wirtualna rzeczywistość umożliwia przeprowadzanie szkoleń w dowolnym czasie i miejscu, niezależnie od dostępności sal czy trenerów. Pozwala firmom wdrażać pracowników bez zakłóceń w produkcji, standaryzować procesy szkoleniowe i skutecznie przygotowywać kadrę do pracy w środowisku o wysokich wymaganiach bezpieczeństwa.
Choć tradycyjne formy nauczania nadal mają zastosowanie – zwłaszcza w obszarach wymagających interpersonalnego kontaktu lub przekazywania wiedzy miękkiej – w kontekście szkoleń technicznych i operacyjnych VR zyskuje pozycję standardu branżowego.
Decyzja o wdrożeniu tej technologii nie jest wyłącznie krokiem w stronę innowacyjności – to strategiczna inwestycja, która wspiera długofalowy rozwój organizacji, poprawia jakość procesów i pozwala ograniczyć ryzyko kosztownych błędów ludzkich.
Sprawdź, jak VR może działać w Twojej firmie
EPICVR projektuje i wdraża dedykowane szkolenia VR, tworzone z myślą o specyfice pracy w przemyśle. Nasze rozwiązania są stosowane w zakładach produkcyjnych, centrach logistycznych i firmach przemysłowych na terenie całej Polski i za granicą.
Oferujemy:
- szkolenia z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej,
- moduły ergonomii pracy i obsługi maszyn,
- symulacje zdarzeń niebezpiecznych i sytuacji awaryjnych,
- pełne wsparcie we wdrożeniu sprzętu i przeszkoleniu zespołu.
Każdy projekt dopasowujemy indywidualnie do potrzeb klienta – zarówno pod kątem merytorycznym, jak i technicznym. Zapewniamy kompatybilność z najpopularniejszymi goglami VR (Meta Quest, HTC Vive, Pico) oraz możliwość rozwoju i skalowania systemu w czasie.
Chcesz porozmawiać o wdrożeniu VR w Twojej organizacji? Skontaktuj się z nami: office@epicvr.pl
